Ihr externer Datenschutzbeauftragter (DSB)

Wir analysieren nach einem standardisierten Fragenbogen Ihren aktuellen Stand im Datenschutz und entwickeln zusammen mit Ihnen eine priorisierte Liste von möglichen Maßnahmen.

Hierbei werden alle Aspekte im Datenschutz einmal kurz beleuchtet – von formaler Compliance Ihrer Unternehmensrichtlinien über die Zutrittsregelung Ihrer IT-Serverräume bis zu den Security-Policies in Ihrem Active Directory.

Bei den einzelnen Maßnahmen verlieren wir nie den Blick auf die Wirtschaftlichkeit und Sinnhaftigkeit und wägen die Risiken zusammen mit Ihnen ab. Sie entscheiden selbst, welche Maßnahmen Sie umsetzen.

Die DSGVO schreibt in Kombination mit dem BDSG-neu für viele Unternehmen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten vor.
Aber auch wenn es nicht vorgeschrieben ist, macht es Sinn.
Mit einem auf der Homepage genannten Datenschutzbeauftragten unterstreichen Sie Ihre Professionalität.

Der Datenschutzbeauftragte muss die nötige Fachkunde nachweisen können. Sie finden bei uns sowohl die notwendige juristische als auch die notwendige technische Expertise!

Für einen externen Datenschutzbeauftragten spricht auch manchmal der erhöhte Kündigungsschutz des internen Datenschutzbeauftragten, der ähnlich wie Betriebsräte einen erhöhten Kündigungsschutz erhält.

Im Tagesgeschäft können Sie jederzeit kurze Anfragen per E-Mail oder Telefon stellen und erhalten kurzfristig Antworten mit denen Sie arbeiten können.

Mit Hilfe von Cloud-basierten Softwarelösungen für Dateiablage und Dokumentation, auf die Sie Zugriff erhalten, erstellen Sie in Zusammenarbeit mit uns die gesetzlich erforderliche Dokumentation, zum Beispiel das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Dieses muss auf Wunsch der Behörden jederzeit den Behörden überstellt werden.
Wir kennen die typischen Standardprozesse mittelständischer Unternehmen und helfen Ihnen bei der Definition der Tätigkeiten!
Die Zusammenarbeit gestalten wir transparent und dokumentieren die offenen Aufgaben in unserer eigenen cloud-basierten Software (OpenProject), auf die Sie vollen Zugriff erhalten.

Wir nutzen aktuelle Tools und haben unsere eigenen Telefonkonferenz-Einwahlnummern und Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Microsoft Teams.

Sie erhalten über unsere Cloud-basierte Dateiablage Zugriff auf viele Vorlagen und Dokumentationen zum Datenschutz, die wir für unsere Kunden im jederzeitigen Zugriff aktuell halten.

Wir führen Schulungen bei Ihnen durch und bieten parallel dazu unser eigenes E-Learning an, bei dem Ihre Mitarbeiter selbständig und flexibel die Schulung online durchführen können.
Das sind nicht nur einfache Folien, sondern die Schulung ist unserem eigenen professionellen E-Learning-System eingebunden und besteht aus Folien, Video und und Verständnisfragen. Selbstverständlich erhalten die Teilnehmer hinterher ein Zertifikat.

Im Angebot haben wir dabei mehrere Schulungsangebote im E-Learning, je nach gewünschter Tiefe. So haben wir z.B. eine Kurzschulung für Mitarbeiter in Produktion und Handwerk, eine Vertiefungsschulung für Auftragsverarbeiter und eine Schulung für Pflegekräfte im Angebot. Auf Wunsch erstellen wir auch eine für Ihre Branche oder für Ihre Wünsche optimierte Schulung.

In Verbindung mit den durch uns überprüften Klauseln zum Datenschutz in den Arbeitsverträgen kann sich die Geschäftsführung so optimal absichern, da alle Mitarbeiter nachweislich auf den Datenschutz verpflichtet und geschult wurden.

Die DSGVO schreibt für gewisse Tätigkeiten die Durchführung einer Datenschutz-Folgeabschätzung vor. Im Rahmen des Projekts unterstützen wir Sie hier dabei.

Wir gehen mit Ihnen die Liste Ihrer Dienstleister durch und prüfen die vorhandenen Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag und klären zusammen mit Ihnen und den Ansprechpartnern bei den Dienstleistern offene Fragen. Die Vereinbarungen sind einzeln zu prüfen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten müssen ebenfalls im Einzelnen zum jeweiligen Auftrag passen und geprüft sein.

Wir prüfen Ihre Webseiten auf technische und rechtliche Fallstricke und erstellen DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen für Ihre Webseiten.

Auf Wunsch wird jährlich ein Tätigkeitsbericht erstellt, der die durchgeführten Aktivitäten beschreibt, bekannte Risiken offenlegt und die weiteren geplanten Aktivitäten aufzeigt.

Sie wollen Ihren Kunden zeigen, dass Sie im Datenschutz Up-To-Date sind? Wir liefern ein Datenschutzsiegel und kurze Statements hinsichtlich unserer Zusammenarbeit, die Sie z.B. Angeboten beilegen können.

Sind Sie selbst als Dienstleister tätig und müssen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV) abschließen?

Dann erstellen wir gemeinsam eine Standard-Vorlage, welche Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen können.

Dabei werden wir die in Ihrem Unternehmen getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten dokumentieren und als Anlage zur Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verwenden.