Externer Datenschutzbeauftragter für den Mittelstand

Datenschutz bleibt
Führungsaufgabe.

Ich sorge für klare Zuständigkeiten, laufende Kontrolle und belastbare Nachweise – unabhängig beraten, intern gut koordiniert und persönlich erreichbar.

  • TÜV-zertifiziert
  • IT-Erfahrung seit 1995
  • BvD & GDD Mitglied
Frank Grossmann auf einer geradlinigen Treppenarchitektur

Was Ihre Geschäftsführung braucht

  1. 01 Risiken erkennen
  2. 02 Entscheidungen treffen
  3. 03 Maßnahmen nachhalten
  4. 04 Sorgfalt nachweisen

Die entscheidende Veränderung

Die Benennungspflicht kann sich ändern.
Die Verantwortung bleibt.

Datenschutzpflichten verschwinden nicht mit einer nationalen Schwelle. Geschäftsführungen müssen weiterhin dafür sorgen, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt, Risiken bewertet und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Was das für Geschäftsführungen bedeutet

Leistungen

Ein belastbares System statt einzelner Dokumente.

Laufende Betreuung, klar abgegrenztes Projekt oder unabhängiger zweiter Blick – immer mit einer konkreten nächsten Entscheidung.

01Laufende Betreuung

Externer Datenschutzbeauftragter

Unabhängige Beratung und Kontrolle, direkte Berichte an die Geschäftsführung und eine Zusammenarbeit, die intern wirklich funktioniert.

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02Führung & Nachweis

Datenschutz für Geschäftsführungen

Verantwortung nachvollziehbar organisieren: mit klaren Zuständigkeiten, priorisierten Risiken und belastbaren Entscheidungsgrundlagen.

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03Projekt oder zweiter Blick

Datenschutzberatung

Einzelne Fragen oder klar abgegrenzte Projekte – von Verträgen und DSFA bis zur Prüfung von Dienstleistern und Websites.

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04Eigenes Lernsystem

Schulungen & E-Learning

Praxisnahe Sensibilisierung mit Teilnahme-Nachweis: für Büro, Produktion, Pflege, Auftragsverarbeiter und Datenschutzkoordinatoren.

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05Neue Datenregeln

KI & Datenschutz

KI-Nutzung erfassen, Risiken bewerten und verständliche Regeln, Freigaben sowie Schulungen für den betrieblichen Alltag entwickeln.

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06Recht trifft Technik

Microsoft 365 prüfen

Konfiguration, Verträge und Datenflüsse zusammen betrachten – mit konkreten Ergebnissen, die Datenschutz und IT umsetzen können.

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So funktioniert es im Alltag

Extern unabhängig. Intern fest verankert.

Gute Datenschutzarbeit entsteht im Zusammenspiel klarer Rollen. Der externe DSB ersetzt keine interne Mitarbeit – er gibt ihr Struktur, fachliche Einordnung und eine unabhängige Kontrollinstanz.

  1. 01

    Geschäftsführung

    entscheidet, priorisiert und stellt die erforderlichen Ressourcen bereit.

  2. 02

    Externer DSB

    berät, überwacht, bewertet und berichtet fachlich unabhängig.

  3. 03

    Datenschutzkoordinator

    bündelt Informationen und verfolgt vereinbarte Maßnahmen intern.

  4. 04

    Fachbereiche

    bringen ihr Prozesswissen ein und setzen notwendige Maßnahmen um.

Frank Grossmann in einem persönlichen Beratungsgespräch

Frank Grossmann

„Ich sage Ihnen, was wichtig ist. Und auch, was warten kann.“

Datenschutz-Fachkunde, kaufmännischer Blick und drei Jahrzehnte IT-Erfahrung. So sprechen Geschäftsführung, Datenschutz und IT nicht aneinander vorbei.

30+
Jahre IT-Erfahrung
2015
Grossmann Datenschutz gegründet
1
persönlicher Ansprechpartner
Frank Grossmann kennenlernen

Regional und erreichbar

Von Dornstadt aus in Ihrer Region.

Vor Ort, per Videokonferenz oder am Telefon – mit einem festen Ansprechpartner für die gesamte Zusammenarbeit.

Wissen & Standpunkte

Einordnung statt Nachrichtenrauschen.

Alle Beiträge

Geschäftsführung · 9 Min.

Datenschutz bleibt Führungsaufgabe – auch wenn sich die Benennungspflicht ändert

Warum weniger formelle Benennungspflicht nicht weniger Verantwortung bedeutet und wie Geschäftsführungen Datenschutz belastbar organisieren.

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Datenschutzaufsicht · 7 Min.

Wenn die Datenschutzaufsicht schreibt: Was Unternehmen vorbereitet haben sollten

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Microsoft 365: Datenschutzkonformität beginnt bei der Konfiguration

Warum Verträge allein nicht reichen und welche organisatorischen sowie technischen Entscheidungen bei Microsoft 365 wichtig sind.

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Häufige Fragen

Klarheit vor dem ersten Gespräch.

Brauchen wir künftig noch einen Datenschutzbeauftragten?

Das hängt von Ihrer Verarbeitung und der geltenden Rechtslage ab. Unabhängig von nationalen Benennungsschwellen bleiben die Pflichten und die Rechenschaftspflicht Ihres Unternehmens bestehen.

Ersetzt der externe DSB interne Ansprechpartner?

Nein. Ideal ist ein interner Datenschutzkoordinator, der Informationen bündelt, Fachbereiche einbindet und Maßnahmen nachverfolgt. Ich berate und kontrolliere unabhängig und berichte an die Geschäftsführung.

Können wir auch nur ein einzelnes Projekt beauftragen?

Ja. DSFA, Microsoft-365-Checks, KI-Richtlinien, Schulungen, Vertrags- und Dienstleisterprüfungen sind auch als klar abgegrenzte Projekte möglich.

Wie schnell bekommen wir eine erste Einschätzung?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage und Dringlichkeit. Bei überschaubaren Anliegen erhalten Sie häufig direkt eine erste Einordnung und einen sinnvollen nächsten Schritt.

Kostenloses Erstgespräch

Bringen Sie Ihr schwierigstes Datenschutzthema mit.

Sie erhalten eine ehrliche erste Einschätzung – auch dann, wenn ein kleinerer nächster Schritt ausreicht.

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Persönliche Rückmeldung – in der Regel am nächsten Werktag.