Bestandsaufnahme & Prioritäten
Relevante Prozesse, Systeme, Verträge und Risiken strukturiert erfassen und in eine machbare Reihenfolge bringen.
Externer Datenschutzbeauftragter
Unabhängig beraten. Verlässlich im Unternehmen verankert.
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Datenschutz rechtlich und technisch einordnet, laufend kontrolliert und der Geschäftsführung klar berichtet.
Für mittelständische Unternehmen, Stiftungen und Organisationen – vor Ort zwischen Augsburg und Stuttgart sowie digital darüber hinaus.
Die Aufgabe
Der externe DSB ist kein ausgelagertes Ablagefach.
Er ist eine unabhängige Beratungs- und Kontrollfunktion mit direktem Zugang zur Geschäftsführung. Er macht Risiken sichtbar, ordnet Anforderungen ein und prüft, ob vereinbarte Prozesse tatsächlich funktionieren.
Die Verantwortung bleibt beim Unternehmen. Deshalb arbeite ich idealerweise mit einem internen Datenschutzkoordinator zusammen, der Informationen bündelt, Ansprechpartner vermittelt und Maßnahmen in den Fachbereichen nachverfolgt.
Leistungsumfang
Was Sie in der laufenden Betreuung bekommen.
Nicht nur die formelle Benennung, sondern ein transparentes Arbeitsmodell mit fachlicher Beratung und nachweisbarem Fortschritt.
Beratung im Tagesgeschäft
Kurze Fragen per Telefon oder E-Mail, belastbare Einordnung und konkrete nächste Schritte statt langer abstrakter Gutachten.
Dokumentation & Vorlagen
Verarbeitungsverzeichnis, Informationspflichten, Risikoentscheidungen und weitere Nachweise gemeinsam aktuell halten.
Dienstleister & Verträge
Auftragsverarbeitung, technische Maßnahmen und offene Punkte mit Einkauf, IT und Fachbereichen risikoorientiert prüfen.
Schulung & Sensibilisierung
Zielgruppengerechte Präsenz- oder Online-Schulungen mit Teilnahme-Nachweis und verständlichen Regeln für den Alltag.
Bericht an die Geschäftsführung
Tätigkeiten, wesentliche Risiken, offene Entscheidungen und empfohlene nächste Maßnahmen in einer übersichtlichen Form.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Verarbeitungen mit erhöhtem Risiko systematisch prüfen, Schutzmaßnahmen entwickeln und die Bewertung dokumentieren.
Vorfälle & Betroffenenanfragen
Fristen und Risiken schnell einordnen, Antworten strukturieren und den Umgang mit Vorfällen nachvollziehbar dokumentieren.
Transparente Zusammenarbeit
Aufgaben, Verantwortliche und Status über eine gemeinsame Plattform sichtbar halten – mit vollem Zugriff für Ihr Unternehmen.
Der Einstieg
In vier Schritten zu einer funktionierenden Betreuung.
Der Start bindet nur die Personen ein, deren Wissen wirklich benötigt wird. Aus der Aufnahme entsteht ein klarer Arbeitsplan.
- 01
Kennenlernen
Ziele, Ausgangslage, Unternehmensstruktur und Dringlichkeit klären.
- 02
Datenschutz-Check
Organisation, Dokumentation, Verträge und Technik risikoorientiert aufnehmen.
- 03
Rollen und Plan festlegen
Koordinator benennen, Fachbereiche einbinden und Maßnahmen priorisieren.
- 04
Laufend beraten und kontrollieren
Fragen beantworten, Fortschritt prüfen und regelmäßig an die Leitung berichten.
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Besonders sinnvoll bei dauerhaftem Beratungsbedarf.
- Sie benötigen oder wünschen eine unabhängige DSB-Funktion.
- Geschäftsführung und IT wollen einen fachkundigen Sparringspartner.
- Ein interner Koordinator kann Informationen und Maßnahmen bündeln.
- Datenschutz soll kontinuierlich statt nur anlassbezogen bearbeitet werden.
- Risiken und Fortschritt sollen nachvollziehbar berichtet werden.
Kosten
Ein planbarer Rahmen statt offener Beratungsstunden.
Art und Umfang der Datenverarbeitung, Unternehmensgröße und Ausgangslage bestimmen den Aufwand.
Die laufende Betreuung wird in der Regel mit einer monatlichen Pauschale vereinbart. Sie umfasst neben der DSB-Funktion auch definierte Beratungs-, Dokumentations- und Schulungsleistungen. Nach einem kurzen Gespräch lässt sich meist gut eingrenzen, welcher Betreuungsrahmen sinnvoll ist.
Sie behalten die Kontrolle.
Leistungsumfang, Ansprechpartner und zusätzliche Projekte werden vorab transparent festgelegt. Überraschende Beratungsrechnungen sind nicht Teil des Modells.
Kostenloses Erstgespräch
Passt ein externer Datenschutzbeauftragter zu Ihrer Organisation?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Benennung, Betreuungsbedarf, interne Ansprechpartner und einen realistischen Einstieg.