Bestandsaufnahme & Prioritäten
Relevante Prozesse, Systeme, Verträge und Risiken strukturiert erfassen und in eine machbare Reihenfolge bringen.
Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz mit einem festen Ansprechpartner.
Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Datenschutz rechtlich und technisch einordnet, laufend kontrolliert und der Geschäftsführung klar berichtet.
Für mittelständische Unternehmen, Stiftungen und Organisationen – vor Ort zwischen Augsburg und Stuttgart sowie digital darüber hinaus.
Die Aufgabe
Ein fester Ansprechpartner für Datenschutz im Unternehmen.
Als externer Datenschutzbeauftragter berate und kontrolliere ich unabhängig, mit direktem Zugang zur Geschäftsführung. Ich mache Risiken sichtbar und prüfe, ob vereinbarte Prozesse funktionieren.
Die Verantwortung bleibt beim Unternehmen. Deshalb arbeite ich idealerweise mit einem internen Datenschutzkoordinator zusammen, der Informationen bündelt, Ansprechpartner vermittelt und Maßnahmen in den Fachbereichen nachverfolgt.
Leistungsumfang
Was Sie in der laufenden Betreuung bekommen.
Nicht nur die formelle Benennung, sondern ein transparentes Arbeitsmodell mit fachlicher Beratung und nachweisbarem Fortschritt.
Beratung im Tagesgeschäft
Kurze Fragen per Telefon oder E-Mail, belastbare Einordnung und konkrete nächste Schritte statt langer abstrakter Gutachten.
Dokumentation & Vorlagen
Verarbeitungsverzeichnis, Informationspflichten, Risikoentscheidungen und weitere Nachweise gemeinsam aktuell halten.
Dienstleister & Verträge
Auftragsverarbeitung, technische Maßnahmen und offene Punkte mit Einkauf, IT und Fachbereichen risikoorientiert prüfen.
Schulung & Sensibilisierung
Zielgruppengerechte Präsenz- oder Online-Schulungen mit Teilnahme-Nachweis und verständlichen Regeln für den Alltag.
Bericht an die Geschäftsführung
Tätigkeiten, wesentliche Risiken, offene Entscheidungen und empfohlene nächste Maßnahmen in einer übersichtlichen Form.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Verarbeitungen mit erhöhtem Risiko systematisch prüfen, Schutzmaßnahmen entwickeln und die Bewertung dokumentieren.
Vorfälle & Betroffenenanfragen
Fristen und Risiken schnell einordnen, Antworten strukturieren und den Umgang mit Vorfällen nachvollziehbar dokumentieren.
Transparente Zusammenarbeit
Aufgaben, Verantwortliche und Status über eine gemeinsame Plattform sichtbar halten – mit vollem Zugriff für Ihr Unternehmen.
Ihr interner Ansprechpartner
Was übernimmt Ihr Unternehmen, was übernehme ich?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ersetzt keine interne Mitarbeit. Ein Datenschutzkoordinator erleichtert die Zusammenarbeit, weil Informationen und Rückfragen bei einer Person zusammenlaufen.
Ihr Datenschutzkoordinator
Informiert über neue Systeme und Prozesse, vermittelt die richtigen Fachansprechpartner und verfolgt vereinbarte Maßnahmen im Unternehmen. Dafür braucht er Zeit und Rückhalt durch die Geschäftsführung.
Ich als externer DSB
Ordne Fragen rechtlich und technisch ein, berate zu Maßnahmen, kontrolliere deren Umsetzung und berichte unabhängig an die Geschäftsführung. Offene Punkte bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Geschäftsführung und Fachbereiche
Die Leitung entscheidet über Prioritäten und Ressourcen. Personal, IT, Einkauf und weitere Fachbereiche bringen ihre Kenntnisse ein und setzen Maßnahmen in ihren Abläufen um.
Wie Aufgaben und Entscheidungen für alle Beteiligten sichtbar bleiben, zeigt der Beitrag zur Zusammenarbeit mit OpenProject.
Der Einstieg
In vier Schritten zu einer funktionierenden Betreuung.
Der Start bindet nur die Personen ein, deren Wissen wirklich benötigt wird. Aus der Aufnahme entsteht ein klarer Arbeitsplan.
- 01
Kennenlernen
Ziele, Ausgangslage, Unternehmensstruktur und Dringlichkeit klären.
- 02
Datenschutz-Check
Organisation, Dokumentation, Verträge und Technik risikoorientiert aufnehmen.
- 03
Rollen und Plan festlegen
Koordinator benennen, Fachbereiche einbinden und Maßnahmen priorisieren.
- 04
Laufend beraten und kontrollieren
Fragen beantworten, Fortschritt prüfen und regelmäßig an die Leitung berichten.
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Besonders sinnvoll bei dauerhaftem Beratungsbedarf.
- Sie benötigen oder wünschen eine unabhängige DSB-Funktion.
- Geschäftsführung und IT wollen einen fachkundigen Sparringspartner.
- Ein interner Koordinator kann Informationen und Maßnahmen bündeln.
- Datenschutz soll kontinuierlich statt nur anlassbezogen bearbeitet werden.
- Risiken und Fortschritt sollen nachvollziehbar berichtet werden.
Kosten
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Art und Umfang der Datenverarbeitung, Unternehmensgröße und Ausgangslage bestimmen den Aufwand.
Die laufende Betreuung wird in der Regel mit einer monatlichen Pauschale vereinbart. Welche Beratungs-, Dokumentations- und Schulungsleistungen dazugehören, legen wir im Angebot fest. Die Beschäftigtenzahl allein sagt wenig darüber aus, wie viel Betreuung ein Unternehmen benötigt.
Diese Angaben helfen bei einem passenden Angebot.
- Branche, Unternehmensgröße und Zahl der zu betreuenden Gesellschaften oder Standorte.
- Art der Daten und Verarbeitungen, eingesetzte Systeme und wichtige Dienstleister.
- Vorhandene Dokumentation und bisherige Datenschutzbetreuung.
- Interne Ansprechpartner, gewünschte Abstimmung und anstehende Projekte.
Für das erste Gespräch müssen Sie keine vollständige Bestandsaufnahme vorbereiten. Eine kurze Beschreibung Ihrer Situation genügt. Wir besprechen, welche Angaben noch fehlen und welcher Leistungsumfang zu Ihrem Unternehmen passt.
Leistungen und Zusatzaufwand vorab klären.
Betreuungsbedarf und Kosten besprechenZum Angebot gehört die Abgrenzung zwischen laufender Betreuung und zusätzlichen Projekten. Auch Schulungsformate, Vor-Ort-Termine und ein möglicher Aufwand für die Übernahme werden vor der Beauftragung besprochen.
Bestehende Betreuung übernehmen
Sie möchten Ihren externen Datenschutzbeauftragten wechseln?
Vorhandene Arbeit muss nicht verloren gehen. Entscheidend ist, welche Unterlagen vorliegen, welche Themen offen sind und wie die Übergabe organisiert werden kann.
Ausgangslage klären
Im Erstgespräch besprechen wir den Anlass, Ihre Erwartungen und den gewünschten Start. Bestehende Vertragslaufzeiten und der mögliche Übergabezeitpunkt gehören dabei auf den Tisch.
Unterlagen und offene Vorgänge sichten
Verarbeitungsverzeichnis, Dienstleisterunterlagen, bisherige Berichte und Maßnahmenpläne bilden den Ausgangspunkt. Laufende Anfragen oder Vorfälle mit Fristen sollten früh bekannt sein.
Die Zusammenarbeit festlegen
Wir stimmen Ansprechpartner, Zugänge, Berichtswege und nächste Aufgaben ab. Dabei klären wir auch, was weiterverwendet werden kann und wo eine Ergänzung oder Neubewertung nötig ist.
Datenschutz und IT zusammen betrachten
Ein Ansprechpartner, der Ihre technischen Fragen versteht.
Erfahrung aus IT-Betrieb, Softwareentwicklung und Informationssicherheit hilft mir, mit Ihren IT-Verantwortlichen konkrete Lösungen zu besprechen.
Bei einem neuen Cloud-Dienst geht es nicht nur um den Vertrag. Wer darf zugreifen? Welche Daten werden übertragen? Was passiert mit Konten und Unterlagen, wenn Beschäftigte ausscheiden? Solche Fragen gehören in die laufende Datenschutzbetreuung.
Microsoft 365 ist ein Beispiel für dieses Know-how, kein eigenständiger Spezialservice. Ich verbinde die Datenschutzbewertung mit dem Verständnis Ihrer technischen Umgebung. Die Administration und Umsetzung bleiben bei den dafür zuständigen IT-Verantwortlichen.
Wie technisches Know-how die Betreuung unterstütztKostenloses Erstgespräch
Passt ein externer Datenschutzbeauftragter zu Ihrer Organisation?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Benennung, Betreuungsbedarf, interne Ansprechpartner und einen realistischen Einstieg.