KI-Inventar
Tools, integrierte Funktionen, Zwecke, Nutzergruppen und verarbeitete Daten erfassen.
KI & Datenschutz
KI braucht klare Leitplanken – kein pauschales Verbot.
Wir erfassen die tatsächliche Nutzung, bewerten Daten und Risiken und entwickeln Regeln, die Beschäftigte verstehen und im Arbeitsalltag anwenden können.
Für generative KI, integrierte Assistenten, Fachanwendungen und neue automatisierte Entscheidungsprozesse.
Die Ausgangslage
Die Realität ist meist weiter als die Richtlinie.
Beschäftigte testen KI-Werkzeuge, Softwareanbieter ergänzen Assistenten und Fachbereiche planen eigene Anwendungsfälle. Ohne Inventar und Freigabeweg entstehen unklare Datenflüsse und uneinheitliche Entscheidungen.
Ein brauchbares Modell unterscheidet nach Zweck, Datenart und Risiko. Es setzt verständliche Grenzen, ermöglicht sinnvolle Nutzung und bindet Datenschutz, IT-Sicherheit, Fachbereich und gegebenenfalls Arbeitnehmervertretung ein.
KI-Governance
Von der Tool-Liste zur kontrollierten Nutzung.
So entsteht ein schlanker Prozess, der mit neuen Anwendungen mitwachsen kann.
Risikoklassen
Anwendungsfälle nach Vertraulichkeit, Personenbezug, Auswirkung und menschlicher Kontrolle unterscheiden.
Freigabeweg
Festlegen, was frei genutzt werden darf, was geprüft werden muss und wer entscheidet.
Verträge & Datenflüsse
Anbieter, Trainingsnutzung, Speicherorte, Unterauftragnehmer und Löschung nachvollziehbar prüfen.
KI-Richtlinie
Klare Regeln mit Beispielen formulieren, statt abstrakte Verbote und unbestimmte Rechtsbegriffe zu sammeln.
Schulung
Beschäftigte für Eingabedaten, Ergebnisse, Kontrollpflichten und sichere Alternativen sensibilisieren.
Pragmatischer Start
Mit den häufigsten Werkzeugen beginnen.
Eine vollständige Governance muss nicht an einem Tag entstehen. Entscheidend ist ein sichtbarer, priorisierter Einstieg.
- 01
Nutzung abfragen
Reale Tools und Anwendungsfälle aus Fachbereichen und IT erfassen.
- 02
Top-Risiken prüfen
Sensible Daten, automatisierte Entscheidungen und externe Weiterverwendung priorisieren.
- 03
Zwischenregeln setzen
Sofort verständliche Grenzen und erlaubte Alternativen kommunizieren.
- 04
Governance ausbauen
Inventar, Freigabe, Dokumentation und Schulung dauerhaft verankern.
Kostenloses Erstgespräch
Welche KI wird in Ihrem Unternehmen bereits genutzt?
Im Erstgespräch priorisieren wir die wichtigsten Anwendungsfälle und klären, welche Regeln sofort benötigt werden.