Verträge & Rollen
Vertragsunterlagen, Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmer und interne Verantwortlichkeiten.
Microsoft 365 & Datenschutz
Datenschutzkonformität ist eine Frage der Konfiguration.
Verträge allein reichen nicht. Ich prüfe mit Ihrer IT, welche Dienste, Datenflüsse, Einstellungen und internen Regeln für einen belastbaren Betrieb relevant sind.
Technische Erfahrung und Datenschutz-Fachkunde in einer gemeinsamen Bewertung.
Die gemeinsame Sicht
Recht, Organisation und Mandant gehören zusammen.
Microsoft 365 verändert sich laufend. Neue Funktionen, Datenflüsse und Administrationsoptionen können die bisherige Bewertung beeinflussen. Deshalb muss die Prüfung zu Ihrer tatsächlichen Konfiguration und Nutzung passen.
Das Ergebnis ist kein pauschales „zulässig“ oder „unzulässig“. Sie erhalten dokumentierte Entscheidungen, priorisierte Einstellungen und organisatorische Maßnahmen, die Ihre IT nachvollziehbar umsetzen kann.
Prüffelder
Die relevanten Stellschrauben im Zusammenhang betrachten.
Der konkrete Umfang richtet sich nach Lizenzen, Diensten, Datenarten und Nutzungsszenarien.
Mandantenkonfiguration
Datenschutzrelevante Einstellungen, optionale Dienste und Administratorrollen nachvollziehbar prüfen.
Berechtigungen
Identitäten, Mehrfaktor-Authentisierung, externe Freigaben und privilegierte Zugänge organisieren.
Aufbewahrung & Löschung
Geschäftliche Aufbewahrung, Datenschutz-Löschung, Backups und Ausscheiden von Beschäftigten abstimmen.
Protokollierung
Notwendige Sicherheitsprotokolle, Zugriffsrechte, Auswertung und Löschfristen definieren.
Nutzungsregeln
Teams, SharePoint, OneDrive, mobile Geräte und neue KI-Funktionen mit verständlichen Regeln begleiten.
Ergebnis
Ein Maßnahmenplan, mit dem Ihre IT arbeiten kann.
- 01
Scope festlegen
Genutzte Dienste, Mandant, Datenarten und besonders kritische Szenarien abgrenzen.
- 02
Unterlagen und Einstellungen prüfen
Verträge und tatsächliche Konfiguration mit den Verantwortlichen durchgehen.
- 03
Risiken priorisieren
Auswirkung, Umsetzbarkeit und vorhandene Schutzmaßnahmen gemeinsam bewerten.
- 04
Änderungen dokumentieren
Empfehlungen, Zuständigkeiten, Entscheidungen und erneuten Prüftermin festhalten.
Kostenloses Erstgespräch
Welche Microsoft-365-Frage möchten Sie endlich sauber klären?
Wir grenzen den Prüfungsumfang gemeinsam mit Ihrer IT ab und definieren vorab, welches Ergebnis Sie benötigen.